В Аягозском филиале презентован электронный краткий справочник с гиперссылками в рамках 2026 года – года цифровизации

21 января 2026 года в Аягозском филиале состоялась презентация электронного краткого справочника с гиперссылками по фондам, разработанного в рамках работы по цифровизаций архивной деятельности и повышение доступности архивной информации для пользователей.

Презентация электронного краткого справочника по фондам филиала была проведена архивистом для коллег в рамках внутреннего обучающего мероприятия. Для удобства пользователей и коллег создан QR-код, который обеспечивает мгновенный доступ к справочнику с любого смартфона. Теперь не нужно вручную вводить ссылки или искать документы – достаточно  отсканировать QR-код, чтобы сразу открыть электронную версию справочника.

Такой подход позволяет повысить доступность информации и облегчает работу, как специалистов архива, так  и всех заинтересованных пользователей.

Мероприятие прошло в контексте того, что 2026 год объявлен годом цифровизации и ИИ, что придает особую значимость внедрению современных информационных технологий в деятельность архивных учреждений.

Электронный краткий справочник представляет собой современный информационный ресурс, содержащий систематизированные сведения о составе архивных фондов. Благодаря встроенным гиперссылкам пользователи получили возможность оперативного перехода между разделами, фондами, что значительно упрощает поиск необходимой информации и сокращает время работы с архивными данными. Основными целями разработки электронного справочника являются:

- Внедрение цифровых технологий в архивную сферу;

- Обеспечение открытости и прозрачности архивной информации;

- Повышение качества обслуживания исследователей, государственных органов и граждан.

В ходе презентации архивист филиала Сатимбекова Ж.Б. продемонстрировала функциональные возможности справочника, порядок навигации и практическое применение гиперссылок, работа с QR-кодом  при поиске архивных материалов. Было отмечено, что электронный формат позволяет регулярно обновлять и дополнять справочник без значительных временных и финансовых затрат.

Аягозский филиал и в дальнейшем продолжит работу по созданию и развитию электронных архивных ресурсов, направленных на сохранение документального наследия и расширения доступа к архивным документам.